万能拍卖现场管理系统介绍

一：系统主体功能流程

二：系统功能详细介绍
1：拍品登记
对需要拍卖的拍品按照公告/批次进行登记。
公告信息录入：录入公告编号、公告名称、拍卖会名称、拍卖地址、拍卖日期等关键信息。
选择用于交易显示的交易模板。
支持对外部公告文件做附件登记管理。
信息录入主体界面如下图：

拍品信息录入：拍品编码、拍品名称、拍品提供方、类型、竞价方式、数量、单位、竞价单位、起始价、增价幅度、保证金。
除基本关键信息外，可录入拍品附件的图片和文挡资料，在竞拍过程中，可实时展示这些附件图片和文档给竞买人。
系统允许按照不同拍品类型定义的扩展指标参数，比如土地/矿产和古董，各自具有不同的描述参数。系统默认支持国有建设用地使用权、探矿权、采矿权、房产、商铺、古玩字画、珠宝奇珍、艺术品、生产资源、废旧物品、机动车、企业产权、知识产权、其他共14种拍品类型，拍品的扩展参数允许自定义，可充分满足拍卖公司对不同拍品展示的需求。
具体拍品输入界面如下图：


2：报名管理
报名信息录入：报名人、报名公告、联合竞价参与人、参与竞买拍品、缴纳保证金、竞价牌号。
本系统实现了对联合报名的支持，并自动校验保证金的正确性。
系统默认支持操作员指定竞买人的号牌。
同时支持双显示器情况下，竞买人自主选号的功能，竞买人可以通过点击计算机额外连接的触摸屏直接或随机选择自己需要的号牌。

资格确认通知书自动生成与打印：系统根据设置好的系统参数与已经录入的报名信息，自动生成《拍卖竞买资格确认通知书》，如下图：

在生成的文档中，竞买人名称、公告编号、拍品序列、号牌、拍卖日期、拍卖地址等关键信息，均根据已经录入的信息自动生成，操作员只需一键搞定《拍卖竞买资格确认通知书》的生成和打印，无须手工填写，大量减少员工工作量。
3：交易现场管理
交易前的准备工作：选择需要拍卖的公告和拍品；录入拍卖主持、监督人、监督机构等关键信息，启动到投影的显示界面。
如下图：系统显示本地小窗口，正常拍卖接显示器，应选择显示到大屏幕投影。

竞价前的资料展示：
整个公告竞价开始前，需要显示承办信息、拍卖纪律、拍卖规则等拍卖会相关信息。

选择要显示的项目双击或点击显示，可在现场显示屏幕对选定资料全屏显示。



在每个拍品竞价开始之前，需要显示拍品的相关资料。


已经设置好的图片和文档数据，也可直接调出显示。

点[开始交易]则进入竞价等待界面：

同时，软件自动根据已经报名的号牌自动生成号牌矩阵，操作员可以快捷方便的选择号牌，选择号牌后，系统自动根据增加幅度生成最新报价，操作员可以快速确认报价。
如下图：

系统根据报名号牌的数量，自动按 1X1、2X2、3X3、4X4……的方式自动生成矩阵，号牌自动按照从小到大的顺序排列，号牌矩阵中，号牌数字始终按照矩阵所能显示的最大字体显示，充分保证号牌选择的方便性。
录入一个报价并确认后：

如果成交，这显示成交恭贺界面：

如果流拍，则显示相应流拍界面。
整个公告拍卖完成后，可显示拍卖成果表：

在每宗拍品成交后，可立即打印《最高报价确认书》：

上图界面中生成的〈最高报价确认书〉文档，自动根据设定的文档模板和已经登记的拍品信息一键自动生成，2秒钟完成《最高报价确认书》的打印。
在报价激烈的拍卖现场中，如果要现场立即打印《最高报价确认书》，则必须要有这种文档自动生成功能，本功能快速而正确的生成报价确认书，充分满足拍卖现场的紧迫交易环境需求。
4：交易结果管理
成交结果查询统计管理：
在成交结果查询表中，可按交易时间、交易结果、竞买人、拍品编码/名称等关键信息进行查询过滤。
如下图：软件不仅显示成交的主体信息，还对应显示发生的报价记录。
对于已经成交的业务，可以执行多种业务操作：
A：放弃成交：已落锤但竞买人放弃的情况处理。
B：直接对应成交查看成交拍品的拍品详情。
C：查询统计列表打印
D：成交确认书的自动生成与打印。
E：调整服务费，系统的服务费在落锤的时候，自动根据金额等级的服务费比例与拍品类型计算，但计算的结果可以在这里进行人为调整。
F：生成并打印服务费收缴核算单。
G：补充打印最高报价确认书，一般需在现场打印最高报价确认书，但也可以交易完成后，在成交结果管理中再次打印。

《成交确认书》的生成与打印
系统可根据设定的模板和已经录入的交易数据，自动一键生成成交确认书。

上图中，交易单号、交易日期、公告号、拍品编码、拍品类型、数量、单位、起始单价/总价、成交单价/总价以及其对应的大写金额等关键信息，均为软件自动生成。
操作员只需点击鼠标，半秒内就可生成成交确认书。
服务费管理与生成／打印服务费收缴核算单
服务费的修改：

系统的服务费在落锤的时候，自动根据金额等级的服务费比例与拍品类型计算，但
计算的结果可以在这里进行人为调整。
一般情况下，由竞买人负责全部服务费的支付，但也可能存在提供方支付，或个支付一部分的情况，则需要在基本信息的服务费比例中设置，或在这里进行手工修改。
服务费收缴核算单的生成：
选择一个成交记录，软件将自动根据模板和成交信息一键自动生成服务费收缴核算单

上图文档中，缴款单位、服务费金额、收款单位、开户行、帐号、成交标的信息，均根据成交结果、系统参数自动生成。
最高报价确认书
在每宗拍品成交后，可立即打印《最高报价确认书》：

上图界面中生成的《最高报价确认书》文档，自动根据设定的文档模板和已经登记的拍品信息一键自动生成，2秒钟完成《最高报价确认书》的打印。
在报价激烈的拍卖现场中，如果要现场立即打印《最高报价确认书》，则必须要有这种文档自动生成功能，本功能快速而正确的生成报价确认书，充分满足拍卖现场的紧迫交易环境需求。
当现场无法打印或不需现场打印，则可再成交管理中进行打印。
拍卖成果表
除了在拍卖完成后，可以在大屏幕显示拍卖成果表，系统在扩展功能中，单独提供拍卖成果表的管理功能。

这里将列举所有公告的拍卖成果汇总表，拍卖成果表的数据可直接打印，也可输出到Excel进行加工后再打印。
５：其它功能
扩展功能－邮件群发

提供电子邮件的群发功能，可将信息通过Email的方式准确的发送到竞买人、提供方或其他指定地址。
本功能为报纸/电视公告的辅助业务扩展功能，可为顾客提供更贴心的服务。
扩展功能－短信群发

提供手机短信的群发功能，可将信息通过短信的方式准确的发送到竞买人、提供方或其他指定号码。
本功能为报纸/电视公告的辅助业务扩展功能，可为顾客提供更贴心的服务。
本功能必须配合短信Modem设备，只需在Modem设备中插入SIM卡即可正常发送，本软件支持大多通用的Modem，对以TC35、MC35、TC35i为模块的短信Modem 100%支持。
基本信息－号牌管理

在这里录入的号牌，均是物理存在的号牌，如果号牌被损坏，则可禁用该号牌。
基本信息－拍品提供方信息

对拍品提供者信息进行统一管理。
基本信息－竞买人信息

对竞买人信息进行统一管理
基本信息－服务费比例

按照拍品类型、金额数量阶段，设置服务费收取比例。
系统系统2种服务费累加计算方式。
分段累加计算 比如共120W，>100W部分20W按按3%，小于部分按3.5%
分段按比例 比如120万，直接按100-500W的比例3%、
落锤后，系统将根据设置的服务费收取比例自动计算竞买人与提供方的服务费比例，计算出来的服务费还可以在成交结果管理中进行修改。
基本信息－打印文档模板管理
系统提供对各类文档的自动化模板生成功能。

如上图，系统按照业务分类（最高报价确认书、成交确认书、竞买资格确认书、服务费收缴核算单等）与适用拍品类型对文档进行分类。
进入一个文档模板，编辑界面如下图：

上图中，以[< >]符号包含起来的数据为动态参数，将被实际业务数据自动替换。实际业务数据将来源于系统参数、公告信息、拍品基本信息、拍品扩展参数、计算参数、成交记录等业务数据。

基本信息－竞价显示模板管理
系统提供对拍卖显示界面的自主定义功能，系统默认按照系统名称、承办信息、拍卖纪律、拍卖规则、拍品资料、竞价显示、流拍显示、交易成功显示等方式进行分类。

上图是系统默认已经提供的参考数据模板。
点[修改]可以进入模板的修改界面。

上图中，信息具体区分为文本和参数2个部分。具体文本与参数的属性，可鼠标双击项目进行编辑：


对于一些需要在竞价过程中显示图片的拍品，比如古董字画、珠宝首饰、艺术品、房产等，则通过拍品管理中加入图片附件，则可在竞价过程中直接显示。
基本信息－扩展参数管理
在本系统中，默认支持国有建设用地使用权、探矿权、采矿权、房产、商铺、古玩字画、珠宝奇珍、艺术品、生产资源、废旧物品、机动车、企业产权、知识产权等多种拍品类型。
每种拍品，各自有不同的指标参数，如果每次拍卖都需要加工为PPT或图片文件再展示，将是非常麻烦的一件事情。在本系统中，系统允许自定义各种拍品的扩展参数，并可将扩展参数作为动态参数插入文挡、竞价界面，从而可根据指定的参数，一次录入，多处永久调用，实现文档和界面中文字的自动替换。

如上图左边为拍品分类，右边为对应分类下的扩展参数指标。
用户可根据自己的需求添加新的拍品类型，或在已经存在的扩展参数中增加新的参数。
基本信息－计算参数管理
本系统支持计算参数功能，对一些关键指标必须计算出来，尤其是在竞价过程中，需要展示，但该数据是根据当前动态抱价自动计算出来，则需要设置计算参数。

如上图，是土地拍卖过程中的楼面地价计算公式，该公式在在不同的单位/不同的竞价单位情况下有不同的需求。
在用户使用过程中，有类似需求，可电话要求软件提供方为您提供公式定义服务。
系统管理－系统参数设置

设置系统常用参数，部分文本参数将用于自动文档生成和界面定义。
系统管理－数据库备份与还原
实现系统使用全部数据的备份与恢复。
系统管理－系统重建

本系统重建用于清除测试数据。在正常使用过程中，请谨慎使用本功能。
本功能选择了清除基本信息的情况下，只清除号牌、提供方信息、竞买人信息。其他的文档模板、竞价界面模板、扩展参数、计算参数均不作清除。
系统管理－修改管理密码

在本系统中，数据还原、系统重建等容易丢失数据的功能，进入前必须输入管理密码。系统默认的管理功能密码为空，一旦正式使用，则务必修改管理密码。
系统功能－在线升级
本软件在使用过程中，会根据客户提出的意见不断修正、扩展功能，我方升级完成后，将上传更新数据到网络，用户只需点击[在线升级]按钮就可以实现一键升级。
三：本系统的特色与优势
１：万能的拍品支持框架
在本系统中，默认支持国有建设用地使用权、探矿权、采矿权、房产、商铺、古玩字画、珠宝奇珍、艺术品、生产资源、废旧物品、机动车、企业产权、知识产权等多种拍品类型。
每种拍品，各自有不同的指标参数，如果每次拍卖都需要加工为PPT或图片文件再展示，将是非常麻烦的一件事情。在本系统中，系统允许自定义各种拍品的扩展参数，并可将扩展参数作为动态参数插入文挡、竞价界面，从而可根据指定的参数，一次录入，多处永久调用，实现文档和界面中文字的自动替换。

如上图左边为拍品分类，右边为对应分类下的扩展参数指标。
用户可根据自己的需求添加新的拍品类型，或在已经存在的扩展参数中增加新的参数。
２：全自动的文档生成系统
系统按照业务分类（最高报价确认书、成交确认书、竞买资格确认书、服务费收缴核算单等）与适用拍品类型对文档进行分类，根据文挡模板中插入的参数，根据业务数据动态替换，实现文挡的全自动生成功能。
进入一个文档模板，编辑界面如下图：

上图中，以[< >]符号包含起来的数据为动态参数，将被实际业务数据自动替换。实际业务数据将来源于系统参数、公告信息、拍品基本信息、拍品扩展参数、计算参数、成交记录等业务数据。
３：完全自主的界面设计系统
系统提供对拍卖显示界面的自主定义功能，系统默认按照系统名称、承办信息、拍卖纪律、拍卖规则、拍品资料、竞价显示、流拍显示、交易成功显示等基本交易流程作为基本的界面模板步骤分类。
在界面模板设计过程中，系统支持常用的图文编辑功能，完全对象化的设计。
在界面中设置的元素包括固定文本和动态参数。
动态参数将根据业务运行中产生的数据自动替代，从而动态的显示拍品资料和竞价进程。

上图中，信息具体区分为文本和参数2个部分。具体文本与参数的属性，可鼠标双击项目进行编辑：
４：独特的竞买人自主选号系统

在操作员接双显示器的情况下，可以一边显示报名信息录入界面，一边显示为号牌选择窗口，竞买人可根据自己的喜好自主进行号牌选择。
系统还支持用户自主的随机选号，给竞买人更多的选择，让顾客更舒心。
５：方便易用的业务辅助功能
本系统提供邮件群发和手机短信群发二种业务辅助手段。
操作员可直接选择全部竞买人，全部拍品提供方或指定公告的已报名竞买人。
对于一些没有进入系统的顾客或员工资料，本系统也支持直接从文本文件导入电子邮件或者手机号码进行信息群发。
扩展功能－邮件群发

提供电子邮件的群发功能，可将信息通过Email的方式准确的发送到竞买人、提供方或其他指定地址。
本功能为报纸/电视公告的辅助业务扩展功能，可为顾客提供更贴心的服务。
扩展功能－短信群发

提供手机短信的群发功能，可将信息通过短信的方式准确的发送到竞买人、提供方或其他指定号码。
本功能为报纸/电视公告的辅助业务扩展功能，可为顾客提供更贴心的服务。
本功能必须配合短信Modem设备，只需在Modem设备中插入SIM卡即可正常发送，本软件支持大多通用的Modem，对以TC35、MC35、TC35i为模块的短信Modem 100%支持。

６：联网自动升级功能
系统提供连网自动在线升级功能，可以方便、及时的更新程序。